Privacy Policy

Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento EU 679/2016 (GDPR)

L’associazione Laboratorio Toscana, nell’ambito delle sue attività statutarie e in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi degli Art. 13,14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) rende noto che i dati da lei conferiti attraverso il presente sito (in seguito, “Sito Web”) saranno oggetto di trattamento in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizione del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza. La presente informativa contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare tramite il Sito Web. Questo Sito Web può contenere collegamenti a siti di terze parti, sono, quindi, esclusi dalla presente informativa ogni tipologia di sito internet a cui lei potrà essere reindirizzato dal Sito Web.

1. Riferimenti e contatti del Titolare

Titolare del trattamento

Associazione Laboratorio Toscana, in persona del legale rappresentante pro tempore
e-mail: redazione@eugeniogiani.it
via Don Lorenzo Perosi 25,
50127 Firenze

2. Tipologia di dati personali trattati

Durante la navigazione sul Sito Web possono essere raccolti dati suoi personali ovverosia tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificare un utente direttamente o indirettamente. I dati che possono essere raccolti sono i seguenti:

• Dati di navigazione, quali ad esempio, indirizzo IP, browser, tempo di accesso al Sito Web, informazioni sulle pagine da lei visitate all’interno del Sito Web, ecc. Si tratta di dati tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di protocolli Internet, che permettono la navigazione stessa. Sebbene il Titolare non raccolga queste informazioni per associarle ad utenti specifici, è possibile identificare tali utenti direttamente tramite tali informazioni o indirettamente utilizzando altre informazioni raccolte.
• Cookie, sono file di testo inviati dal Sito Web e registrati sul computer dell’utente per essere poi ritrasmessi allo stesso sito quando l’utente lo visita di nuovo.
• Dati di identificazione personale forniti dall’utente,, quali ad esempio nome, cognome, e-mail, telefono, luogo e data di nascita, ecc. Sono tutti dati forniti liberamente dall’utente attraverso la compilazione di appositi form per ricevere servizi specifici forniti dal Titolare.

3. Finalità del Trattamento

I dati degli Utenti (i “Dati”) del Sito saranno trattati dall’associazione, in qualità di Titolare del trattamento, che potrà di volta in volta avvalersi dei soggetti responsabili della creazione/gestione dei singoli “forum” territoriali, che opereranno in qualità di personale autorizzato al trattamento, per il perseguimento esclusivo degli scopi istituzionali e statutari dell’associazione.

In particolare, i dati personali saranno oggetto di trattamento per:

• dare seguito alle richieste di costituzione/creazione dei “forum”;
• illustrare le iniziative dell’associazione e dei sui forum e consentire la partecipazione dei soggetti aderenti, tramite l’invio via mail e/o via sms delle informazioni necessarie a tali scopi
• gestire tutti gli aspetti amministrativi inerenti alla costituzione e alle attività dell’associazione e dei “forum”, incluso il versamento delle donazioni.
• gestire l’invio della newsletter della Associazione Laboratorio Toscana.

Il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni ancora applicabili del D. Lgs.196/2003 “Codice Privacy” e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), secondo principi di correttezza e liceità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il servizio di newsletter viene fornito tramite il portale “Mailchimp”, i cui server sono ubicati negli USA. A tal fine, la informiamo con la presente che il suddetto trattamento avverrà nei termini, limiti e condizioni specificate dall’art. 43 del Codice nonché secondo le disposizioni dell’art. 49 (1) (a) e (b) del GDPR.

Le indichiamo a tal fine il collegamento alla pagina web nella quale è descritta la privacy policy del portale “Mailchimp”: https://mailchimp.com/legal/privacy/

4. Base giuridica del trattamento

I Dati, in quanto potenzialmente idonei a rivelare l’appartenenza dei soggetti che li conferiscono (di seguito, gli Interessati) a orientamenti/convinzioni politici e, più in generale, filosofici o di altro genere, appartengono alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9, comma 1 GDPR.

Il fondamento giuridico del trattamento risiede pertanto nel consenso esplicito degli Interessati, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera a) per tutte le predette finalità e per la comunicazione dei dati degli interessati a soggetti, nominati quali Titolari autonomi o Responsabili esterni del trattamento, necessari per la gestione degli adempimenti connessi alla richiesta di iscrizione al Comitato e/o alle sue Articolazioni Territoriali.

Il Sito non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’Utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti eventualmente indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi degli artt. 13 e 14 e nel rispetto delle condizioni di liceità di cui agli artt. 6,7, 9 del GDPR.

Per quanto attiene i servizio di newsletter, il consenso si intende prestato con la compilazione del modulo di adesione al servizio stesso.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati è facoltativo ma essenziale agli scopi sopraddetti. Il loro mancato conferimento determinerà l’impossibilità di aderire ai forum e di partecipare alle attività e alle iniziative da essi promosse.

6. Principi e modalità di trattamento

Il trattamento verrà eseguito, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e indispensabilità, da soggetti all’uopo incaricati, tra i quali gli stessi promotori dei forum.

I Dati saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità sopra indicate, in virtù del principio di minimizzazione del trattamento, nonché esatti e aggiornati. I Dati saranno trattati in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza. Il trattamento verrà eseguito esclusivamente attraverso strumenti automatizzati, conformi alla normativa in materia di protezione dei dati. Idonee misure di sicurezza sono adottate per garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei Dati e ridurre al minimo i rischi di diffusione, pubblicazione, perdita, alterazione, distruzione, furto, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.

In caso di necessità, i dati connessi possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR), presso le proprie sedi.

Il Titolare non svolge attività di profilazione dei dati trattati.

7. Ambiti di comunicazione

Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’Utente ha aderito, i Dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno o quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle quote di adesione) ovvero quali Responsabili esterni del trattamento (ad es. Donorbox ed eventualmente società incaricate di creare, inviare e automatizzare via Email, SMS e Messaging Apps messaggi e materiali informativi sulle Attività dell’associazione e dei forum.

L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto all’e-mail redazione@eugeniogiani.it

8. Durata del trattamento

I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire la finalità per la quale l’interessato li ha conferiti. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente che non eccede i 24 mesi dalla data di rilascio del suo consenso. Al termine di tale periodo i suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui all’art. 7 del “Codice” e agli art. da 15 a 21 del GDPR, in particolare:

1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2. di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;
4. di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
5. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
6. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);
7. di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
8. di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può contattare il Titolare (cfr. Riferimenti e contatti del Titolare).

10. Diritto di accesso

L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

11. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Art. 34 Regolamento UE n. 2016/679). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il Titolare del trattamento ha messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati.

12. Modifiche alla informativa

La presente informativa potrà essere oggetto di possibili modifiche imposte da cambiamenti alla normativa vigente e sviluppi tecnici e organizzativi a cui tutta l’attività del Titolare può essere sottoposta. Il Titolare si riserva, quindi, il diritto di apportare modifiche all’informativa e consiglia all’interessato il controllo periodico delle informazioni riportate su tale pagina.